Joycelyn Stevenson, pemegang saham pengelola kantor di Litter, membagikan lima pertanyaan teratas seputar buku panduan yang sering ia terima dari klien setiap tahunnya.<\/p>\n
Menjelang akhir tahun, kami biasanya melihat peningkatan permintaan terkait buku panduan karena bisnis bersiap untuk pembaruan kebijakan dan berupaya mematuhi perubahan hukum terbaru.<\/p>\n
Namun, tidak setiap kebijakan cocok dimasukkan dalam buku panduan\u2014beberapa lebih tepat sebagai dokumen terpisah. Selain itu, buku panduan bukanlah solusi “satu ukuran untuk semua”; setiap organisasi membutuhkan pendekatan yang disesuaikan, jadi perusahaan yang memiliki pertanyaan sebaiknya berkonsultasi dengan profesional untuk menentukan solusi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan mereka.<\/p>\n
Berikut adalah lima pertanyaan teratas yang paling sering saya terima dari klien selama periode ini setiap tahunnya ketika mereka membuat atau merevisi buku panduan karyawan mereka.<\/p>\n
1. Apa saja kebijakan penting yang perlu dicantumkan dalam buku panduan karyawan?<\/p>\n
Jawaban ini mungkin berbeda tergantung pada negara bagian, tetapi pemberi kerja harus memiliki bahasa yang secara eksplisit melarang diskriminasi dan pelecehan serta proses untuk melaporkan dan menyelidiki klaim tersebut.<\/p>\n
Selain itu, disarankan agar buku panduan mencakup bahasa yang berkaitan dengan permintaan cuti dan akomodasi medis dan keagamaan, termasuk proses yang jelas untuk mengajukan permintaan tersebut.<\/p>\n
Terakhir, sertakan bahasa yang berkaitan dengan aturan perilaku di tempat kerja, termasuk panduan tentang bagaimana disiplin dan jenis tindakan korektif lainnya dapat diambil oleh pemberi kerja. Perlu disebutkan juga praktik penggajian, bahasa tentang pekerjaan atas dasar kesepakatan bersama, dan bahasa tentang tunjangan. Jika Anda beroperasi di negara bagian dengan undang-undang yang ramah karyawan, periksa semua undang-undang yang mewajibkan pemberitahuan khusus yang sering muncul dalam buku panduan seperti cuti sakit berbayar atau poster tempat kerja tertentu.<\/p>\n
2. Seberapa sering saya harus memperbarui buku panduan saya?<\/p>\n
Praktik yang direkomendasikan adalah menetapkan jadwal yang konsisten untuk melakukan pembaruan. Perusahaan harus meninjau buku panduan karyawan setidaknya setiap tahun, dan tergantung pada industri Anda, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk meninjau setiap enam bulan atau setidaknya mengatur peringatan untuk potensi perubahan dalam hukum federal atau negara bagian yang mungkin berdampak pada kebijakan tenaga kerja Anda yang ada.<\/p>\n
Banyak perusahaan memiliki draf buku panduan yang tersimpan di rak tetapi saat ini beroperasi berdasarkan buku panduan yang sudah usang. Pembaruan rutin membantu memastikan perusahaan responsif terhadap perubahan hukum dan bahwa karyawan dikelola dengan tepat.<\/p>\n
3. Apakah saya perlu memiliki beberapa buku panduan jika saya memiliki karyawan di setidaknya satu negara bagian lain?<\/p>\n
Hal ini bergantung pada lokasi spesifik dan dalam beberapa kasus, kota tempat Anda menjalankan bisnis. Banyak buku panduan perusahaan dapat memiliki ketentuan khusus untuk negara bagian lain, dan beberapa perusahaan memilih untuk memiliki suplemen yang sepenuhnya berbeda untuk memenuhi persyaratan berdasarkan hukum ketenagakerjaan negara bagian dan lokal.<\/p>\n
Perlu dipertimbangkan apakah karyawan di negara bagian lain tunduk pada persyaratan khusus terkait buku panduan dan pemberitahuan karyawan. Misalnya, beberapa negara bagian seperti California, New York, Illinois, dan Massachusetts memiliki persyaratan khusus yang biasanya tercantum dalam buku panduan karyawan. Illinois dan California juga memiliki persyaratan khusus kota yang harus dipertimbangkan dalam setiap draf buku panduan.<\/p>\n
4. Apakah saya perlu memiliki proses pelaporan yang jelas untuk menangani keluhan atau kekhawatiran?
\nIni adalah salah satu aspek terpenting dari setiap buku panduan karena memberikan peta jalan yang jelas bagi karyawan manajemen untuk menangani masalah dengan peran yang jelas yang ditugaskan untuk menerima pengaduan dan menyelidikinya dengan cepat dan efisien. Ini juga menetapkan harapan bagi karyawan non-manajemen tentang apa yang diharapkan ketika mereka menyampaikan masalah. Kebijakan harus jelas tentang bagaimana pengaduan akan ditangani, dan individu tidak boleh diharuskan untuk melaporkan pengaduan kepada orang yang diduga sebagai pelaku kesalahan.<\/p>\n
Pihak perusahaan juga harus memberikan arahan yang jelas, biasanya dengan berkonsultasi dengan dewan direksi atau badan pengatur lainnya, tentang bagaimana menangani pengaduan terhadap individu di tingkat C-Suite, termasuk presiden atau CEO.<\/p>\n
5. Bagaimana perusahaan seharusnya mengkomunikasikan perubahan buku panduan kepada karyawan?<\/p>\n
Pembaruan kebijakan dan praktik perusahaan harus dikomunikasikan kepada karyawan. Pihak perusahaan harus memastikan bahwa semua karyawan menerima dan menandatangani surat pernyataan penerimaan. Jika memungkinkan, adakan pertemuan dengan karyawan untuk meninjau pembaruan dan menjawab pertanyaan. Memiliki memo atau penjelasan lain yang merangkum perubahan utama juga bermanfaat. Pihak perusahaan mungkin ingin mempertimbangkan pertemuan terpisah dengan HR dan pimpinan senior untuk membahas perubahan sebelum peluncuran penuh.<\/p>\n
Melatih pimpinan untuk bertindak sebagai duta perubahan memungkinkan karyawan merasa nyaman dengan perubahan besar dalam kebijakan dan memberikan sedikit keringanan bagi HR dalam menangani pertanyaan dan kekhawatiran.<\/p>\n
Kepatuhan, dengan sentuhan kenyamanan.<\/p>\n
Buku panduan merupakan perpanjangan dari organisasi Anda, dan meskipun kebijakan dan prosedur bermanfaat bagi operasional bisnis Anda dan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap hukum yang relevan, buku panduan juga menyediakan proses yang berguna dan kenyamanan bagi karyawan bahwa ada proses yang jelas dan konsisten serta cara untuk memahami syarat dan ketentuan pekerjaan mereka.<\/p>\n
Penggabungan pembaruan secara berkala harus menjadi komponen kunci dari kebijakan perusahaan saat perusahaan memasuki tahun baru.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Joycelyn Stevenson, pemegang saham pengelola kantor di Litter, membagikan lima pertanyaan teratas seputar buku panduan yang sering ia terima dari klien setiap tahunnya. Menjelang akhir tahun, kami biasanya melihat peningkatan permintaan terkait buku panduan karena bisnis bersiap untuk pembaruan kebijakan dan berupaya mematuhi perubahan hukum terbaru. Namun, tidak setiap kebijakan cocok dimasukkan dalam buku panduan\u2014beberapa […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1555,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"single-with-sidebar","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1554","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-doceo-topik"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1554","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1554"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1554\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1556,"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1554\/revisions\/1556"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1555"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1554"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1554"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doceo.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1554"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}