Saluran komunikasi harus tetap terbuka untuk menghindari kesalahpahaman, saran pemimpin sekolah bisnis Avilla Bergin
Kerja tim yang efektif memainkan peran penting dalam mencapai keberhasilan organisasi. Namun, meskipun 94% perusahaan mengadopsi struktur berbasis tim, mereka tidak selalu bekerja dengan baik. Bagaimana para pemimpin senior dapat memastikan timnya berfungsi dengan sukses?
Tanda-tanda tim Anda tidak efektif
Tim yang tidak efektif sering kali menghambat organisasi untuk mencapai potensi penuhnya melalui berbagai cara. Baik karena rendahnya semangat kerja yang menyebabkan rendahnya produktivitas, atau kurangnya inovasi dan kreativitas yang menyebabkan tim tertinggal dari kemajuan pesaingnya, dampak dari inefisiensi tim dapat menimbulkan dampak di seluruh organisasi.
Mengenali tanda-tanda peringatan dini yang menunjukkan kurangnya kesatuan dalam sebuah tim sangat penting untuk memastikan bahwa permasalahan tidak berakar pada budaya tim.
Beberapa indikator utama yang dapat menandakan bahwa sebuah tim sedang berjuang untuk bekerja sama dalam kohesi meliputi :
- Gangguan komunikasi
- Rasa tidak terlibat dalam keseluruhan tujuan organisasi
- Meningkatnya tingkat stres dan kelelahan
- Tingkat pergantian staf yang tinggi.
Dengan mengenali penanda-penanda ini sejak dini, para pemimpin dapat memprioritaskan pengembangan budaya kolaboratif sejak hari pertama. Ini berarti mereka mampu mencegah inefisiensi kecil agar tidak menjadi masalah yang lebih besar, dan meletakkan dasar yang kuat untuk kesuksesan dalam tim mereka.
Membangun kepercayaan dan keamanan psikologis
Memastikan individu merasa aman, dipercaya, dan dihargai dalam tim adalah salah satu aspek terpenting dalam kesejahteraan tim.
Ketika lingkungan tempat kerja membangun rasa percaya, anggota tim akan lebih mungkin untuk mengekspresikan ide-ide mereka dan berkontribusi dalam diskusi tanpa takut dihakimi. Hal ini memiliki dampak positif secara keseluruhan terhadap kesejahteraan pribadi dan pertumbuhan profesional mereka.
Kepercayaan dan keamanan psikologis di tempat kerja dapat dibangun melalui beberapa cara. Memberdayakan anggota tim untuk mengambil keputusan dan mengambil kepemilikan atas pekerjaan mereka – sambil memberikan dukungan dan bimbingan – akan memungkinkan tim untuk menjalankan peran mereka secara efektif dan memahami nilai yang mereka tambahkan ke organisasi
Teknik komunikasi yang efektif
Sering kali, gangguan komunikasi menjadi penyebab kemunduran besar dalam bisnis. Saluran komunikasi harus tetap terbuka untuk menghindari kesalahpahaman, konflik, tenggat waktu yang terlewat, dan kegagalan mencapai tujuan.
Menciptakan lingkungan tim yang positif dan kolaboratif sebagian besar dapat dibangun dengan mengutamakan komunikasi yang efektif. Beberapa contoh teknik ini meliputi :
- Mendengarkan secara aktif
- Mempertahankan kebijakan ‘pintu terbuka’
- Menetapkan harapan yang jelas untuk setiap anggota tim
- Memberikan umpan balik secara teratur.
Mengembangkan budaya tim yang positif
Meningkatkan budaya tim adalah salah satu tantangan tersulit yang dapat dihadapi para pemimpin. Baik Anda memimpin tim yang terdiri dari individu-individu yang telah bekerja bersama selama beberapa dekade, atau tim yang baru dibentuk yang masih dalam proses menjalin hubungan profesional, mengembangkan budaya tim yang positif tentu memiliki tantangan tersendiri.
Seringkali, memulai dari hal-hal mendasar dapat memberikan dampak yang paling besar. Pemimpin dapat membangun lingkungan yang membina bagi timnya dengan :
- Merayakan pencapaian dan pencapaian tim
- Memberi ruang bagi kreativitas dan inovasi
- Mendorong anggota tim untuk memprioritaskan kesejahteraan dan keseimbangan kehidupan kerja.
Perbaikan dan pembelajaran berkelanjutan
Berinvestasi dalam pengembangan profesional anggota tim dengan menawarkan kesempatan untuk pelatihan, pengembangan keterampilan, dan bimbingan dapat saling menguntungkan baik bagi individu maupun organisasi. Pengembangan profesional mendukung anggota tim untuk mencapai potensi penuh mereka.
Meskipun peluang-peluang ini memungkinkan individu untuk meningkatkan keahlian mereka, membantu mereka memajukan karir mereka di masa depan, pengembangan profesional juga dapat membantu membawa praktik terbaik, wawasan dan tren terkini, dan cara berpikir baru kembali ke dalam bisnis
Prioritaskan kepemimpinan otentik
Pertanyaan umum yang sering dihadapi oleh banyak pemimpin adalah ‘bagaimana saya bisa menjadi pemimpin yang autentik?’. Kenyataannya adalah tidak ada solusi yang ‘satu ukuran untuk semua’ bagi kepemimpinan sejati, dan perjalanan untuk mencapainya akan berbeda dari satu pemimpin ke pemimpin lainnya.
Salah satu cara di mana para pemimpin dapat mengupayakan keaslian adalah dengan menghindari meniru gaya kepemimpinan orang-orang di sekitar mereka. Sebaliknya, mereka harus menginvestasikan waktu dalam refleksi diri, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan, dan mengamati respons terhadap keberhasilan dan kegagalan untuk meningkatkan kesadaran diri mereka.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang kualitas-kualitas utama yang harus diadopsi oleh setiap pemimpin dalam artikel kami ‘Membangun keterampilan untuk memimpin dengan percaya diri dan kompeten dalam dunia bisnis yang selalu berubah’. Dalam artikel tersebut, Profesor Robin Martin mengeksplorasi cara-cara di mana individu dapat mempromosikan kepemimpinan otentik
Pelajari strategi untuk memimpin tim yang efektif
Strategi kepemimpinan yang efektif hanyalah salah satu bagian dari rangkaian kursus pengembangan profesional kami yang komprehensif untuk setiap pemimpin.
Leave a Reply