Manajemen sumber daya manusia (HCM) melibatkan pengelolaan seluruh aspek siklus hidup karyawan—yang jelas lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Jika Anda baru mengenal industri SDM, payung ini mungkin tampak menakutkan. Dalam artikel ini, kami akan menguraikan dasar-dasar manajemen sumber daya manusia.
Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia (HCM) mengacu pada serangkaian aktivitas yang mengubah fungsi SDM tradisional menjadi peluang yang mengarah pada peningkatan efisiensi, minat, dan pendapatan bagi organisasi. Daripada menghitung biaya pemeliharaan sumber daya manusia, HCM berkomitmen untuk memaksimalkan nilai sumber daya manusia melalui manajemen yang tepat dan investasi yang besar.
HCM mungkin memiliki perbedaan yang halus ketika digunakan bersama dengan istilah industri populer:
- Sumber Daya Manusia (SDM) : mencakup fungsi-fungsi utama SDM seperti rekrutmen, orientasi, dan mengelola hubungan karyawan-pemberi kerja , antara lain
- Manajemen Tenaga Kerja : mengacu pada manajemen ketidakhadiran, waktu dan tenaga kerja, serta kesehatan dan keselamatan tenaga kerja
- Talent Management : mencakup aktivitas yang terlibat dalam siklus hidup talenta seperti rekrutmen, orientasi, manajemen kinerja, pengembangan karier, dan perencanaan suksesi
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) : melacak catatan karyawan dan kebijakan atau prosedur SDM
Elemen Manajemen Sumber Daya Manusia
Ada banyak aktivitas di bawah manajemen sumber daya manusia. Untuk menyederhanakannya, kami telah mengumpulkan elemen umum manajemen sumber daya manusia.
- Perencanaan tenaga kerja : mengevaluasi kebutuhan perusahaan dalam hal tenaga kerja dan keterampilan untuk memenuhi kebutuhan staf di masa depan
- Perencanaan kompensasi : memberikan kompensasi yang kompetitif untuk mengimbangi inflasi dan memungkinkan karyawan menjalani kehidupan yang berkualitas
- Perekrutan dan perekrutan : proses menemukan, mengevaluasi, dan memilih kandidat teratas untuk peran terbuka
- Onboarding : proses mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi melalui orientasi karyawan baru, mentoring, dan reboarding
- Pelatihan : memberikan karyawan peluang dan sumber daya yang mereka perlukan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan mereka
- Waktu dan kehadiran : proses pelacakan jam kerja melalui kartu waktu atau kartu punch untuk penggajian dan tunjangan
- Penggajian : melibatkan aktivitas seperti penghitungan jam kerja karyawan, pemberian kompensasi, dan pencatatan dokumentasi dan transaksi keuangan
- Manajemen kinerja : kegiatan yang memastikan karyawan berkontribusi pada organisasi melalui umpan balik yang berkelanjutan, penetapan tujuan, dan tinjauan kinerja
Alasan Menggunakan Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia adalah sistem penting dalam organisasi mana pun dan untuk alasan yang baik.
HCM tidak hanya membantu organisasi memenuhi permintaan tenaga kerja, namun juga memastikan karyawan dapat memaksimalkan potensi mereka melalui aktivitas terkait rekrutmen, orientasi, pengembangan, dan retensi. Setelah Anda memiliki sistem yang tepat, Anda dapat menciptakan lingkungan di mana karyawan menjadi produktif dan bertahan dalam organisasi dalam jangka panjang.
Mari kita lihat beberapa manfaat manajemen sumber daya manusia.
Membuat Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Lebih Baik
HCM meningkatkan manajemen tenaga kerja dengan memastikan keselarasan antara struktur, strategi bisnis, dan tujuan organisasi Anda. Mereka juga membantu departemen talenta mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja dalam hal pelatihan, pengembangan, dan kompensasi untuk mengurangi pergantian karyawan.
Meningkatkan Proses Rekrutmen
Keuntungan lain dari HCM adalah mereka mendorong Anda untuk mencari dan menemukan talenta terbaik melalui perangkat lunak cerdas, media sosial, dan program rujukan karyawan. Manajer perekrutan dapat mengelola sejumlah besar pelamar dan melacak status setiap kandidat dalam proses perekrutan. Selain itu, memiliki proses orientasi dan program pelatihan yang mendalam memungkinkan Anda memberikan awal yang baik bagi karyawan baru.
Jika Anda kesulitan mengatur semuanya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak perekrutan terbaik dan sistem pelacakan pelamar untuk menyederhanakan proses perekrutan.
Identifikasi Kesenjangan Bakat
HCM mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja dan kesenjangan bakat dalam kaitannya dengan strategi perusahaan organisasi. Jika sebuah perusahaan membutuhkan individu dengan keahlian tertentu, ada baiknya Anda membuat rencana untuk mencari sumber daya manusia yang berbakat dan menghitung biaya sebelumnya. Anda juga dapat meluncurkan program untuk memperkaya keahlian karyawan Anda saat ini guna mengisi kesenjangan keahlian yang hilang tersebut.
Meningkatkan Retensi Karyawan
HCM memungkinkan pemberi kerja mengidentifikasi apa yang diinginkan karyawan. Hal ini dapat menunjukkan dengan tepat peluang dan manfaat yang diinginkan karyawan melalui tinjauan kinerja, formulir survei, dan sumber umpan balik lainnya. Mengetahui apa yang dibutuhkan tenaga kerja Anda dapat membantu Anda memberikan hasil yang lebih baik dan mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan utama—yang diperlukan untuk pertumbuhan perusahaan.
Meningkatkan Pengembalian Investasi (ROI)
Seperti halnya keputusan bisnis apa pun, penting untuk mempertimbangkan ROI saat merekrut dan memberi kompensasi kepada karyawan. Meskipun karyawan dapat menjalankan tugas dasarnya, Anda dapat meningkatkan hasil mereka dengan memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik.
Tip yang baik adalah berinvestasi pada peluang pertumbuhan, bonus, dan insentif keuangan pelengkap. Alternatifnya, Anda dapat menciptakan budaya kolaborasi di mana karyawan merasa dihargai dan dihargai. Penelitian terhadap 200.000 manajer dan karyawan mengungkapkan bahwa 79% orang yang berhenti dari pekerjaannya menyatakan kurangnya penghargaan sebagai alasan utama untuk keluar.
Alat dan Perangkat Lunak HCM
Ingin menemukan HCM yang tepat untuk organisasi Anda? Ada sejumlah opsi yang tersedia terkait alat dan perangkat lunak HCM. Untuk menemukan pilihan terbaik, pertimbangkan kebutuhan dan fitur masing-masing perangkat.
Paycor adalah penyedia HCM dengan fokus pada manajemen talenta. Ini berfungsi sebagai satu sumber kebenaran untuk data karyawan dengan fitur khusus untuk manajemen bakat, manajemen tenaga kerja, pengalaman karyawan, dan administrasi tunjangan.
Organisasi yang mencari solusi lengkap dapat memilih Oracle Cloud HCM . Perangkat lunak ini menawarkan alur kerja dan modul yang sangat dapat dikonfigurasi untuk orientasi, administrasi tunjangan, dan sumber daya manusia inti. Pilihan terbaik bagi perusahaan menengah dan perusahaan yang ingin menyederhanakan setiap proses sumber daya manusia untuk meningkatkan manajemen sumber daya manusia.
Selain itu, alat seperti Sage People memberdayakan tim SDM melalui otomatisasi proses SDM yang berulang dan sistem pencocokan kandidat cerdas yang didukung AI untuk mempercepat rekrutmen.
Intinya
Manajemen sumber daya manusia sangat penting untuk keberhasilan organisasi Anda. Meskipun Anda dapat membuat sistem untuk mengelola karyawan Anda, kami sangat menyarankan untuk mencari HCM yang menangani semua aspek siklus hidup karyawan guna menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Sumber: https://www.edutopia.org/article/stw-career-technical-education-community-partnerships/
Leave a Reply